Dagsorden:
1.
Valg af dirigent
2.
Bestyrelsens
beretning
3.
Fremlæggelse af
revideret regnskab
4.
Behandling af
indkomne forslag
5.
Fremlæggelse af
regnskab og godkendelse af budget og herunder fastsættelse af kontingent for
2025
6.
Valg af medlemmer
til bestyrelse og supplering af de allerede af Viby Fællesråd samt Viby,
Ravnsbjerg og Fredens sogne udpegede medlemmer. Udpeget er Hans Peter Mehlsen
(VF), H.C. Feindor-Christensen (VS), Christian Tuemand (RS) og forventeligt
Annie Borchmann (FS). På valg er Mariann Vinding (modtager genvalg) og et
yderligere medlem skal vælges.
7.
Valg af
suppleanter. På valg er 1. suppleant Louise Okon Willie, 2. suppleant Sanne
Hindberg.
8.
Valg af revisor
og revisorsuppleant. På valg er Niels Snare og suppleant.
9.
Eventuelt.
Ad. 1 – Valg af dirigent:
Formanden bød de fremmødte
medlemmer velkommen til generalforsamlingen og foreslog Lene Hansen som
dirigent.
Lene Hansen blev valgt til
dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Ad. 2 – Bestyrelsens beretning:
Den aflagte beretning angår
alene sidste halvdel af år 2023, idet foreningen har ændret sit aktivitets- og
regnskabsår til at følge kalenderåret.
I det forløbne halve år har
bestyrelsens afholdt 3 formelle bestyrelsesmøder og en række andre individuelle
møder – herunder projekteringsmøder med arkitekter og ingeniører. Disse møder
har overvejende omhandlet hændelser vedrørende:·
Ejendommen – ude
og inde
·
Totalrenoverings
projektets stade
·
Driftsøkonomi –
bl.a. fremskaffelse af penge til drift
·
Foreningens
organisering – specielt vedrørende styringen af foreningens driftsaktiviteter
samt tilbud til medlemmer og ”gæster”.
I forbindelse med ejendommens
grundareal mødte positive og engagerede medlemmer op i stort tal sidste efterår
og var behjælpelige med at få den gamle præstegårdshave og andre udearealer
renset, ryddet og pyntet. Vi takker og håber på stor velvilje fra haveteamet
når tiden er inde til en fornyet indsats.
I forhold til ejendommen som
bygning, blev det hurtigt bestyrelsens mål at få etableret et stort og brugbart
lokale i huset i forhold til afholdelse af koncerter, fester og andre
arrangementer. Ikke mindst så foreningens medlemmer kunne mærke, at Viby har
fået et Kultur- og forsamlingshus. De to stuer blev sammenlagt til et rum, dele
af gulvet udskiftet, forbedring af belysning m.v., og ikke mindst har vi nydt
godt af at have en dygtig maler (Niels) i medlemskredsen - næsten hele
stueetagen er nu malet. Nødvendigt grej, service, lamper m.v. er venligst
stillet til rådighed af Genbrugsen. Yderligere er der anskaffet noget basalt
udstyr, bl.a. lydudstyr, og professionelle højtalere og mikrofoner. Denne
investering har kunnet realiseres gennem et værdifuldt bidrag fra Sparekassen
Danmark fonden Hobro. – Vi mangler dog stadig en del før end vi kan tilbyde et
fuldstændigt lydanlæg og ordentlig belysning til scenen.
P.t. er vi godt i gang med
den krævede brandsikring af huset, og vores sponsor Høgh & Søndberg A/S har
leveret en del branddøre m.v. og i har betalt for at få lukket 1. sal af med
branddøre.
Selvom huset er gjort
funktionsdueligt, er det fortsat målet at få alt totalrenoveret. Vi ønsker at
etablere et hus med en stor og veldimensioneret sal, der kan bruges til fester,
arrangementer og koncerter, ligesom øvrige rum, installationer og faciliteter
skal bringes op til nutidig standard og gerne bæredygtigt.
EXNER Arkitektur har arbejdet
på projektet, og i løbet af foråret forventer vi at kunne præsentere et
skitseprojekt. Bl.a. arbejder vi for en mindre arealudvidelse mod Vest/Viby
Torv, hvilket ser ud til at været muligt med dygtig hjælp fra Åkjær Landinspektører.
Formanden nævnte også, at vores ingeniører fra Tri Consult A/S i Viby har været
en meget stor støtte i de indledende arbejder med projektet og på det nærmeste
omkostningsfrit. Det har firmaet ment som en håndsrækning i en økonomiske svær
tid.
Økonomisk er vi kommet godt
fra start efter foreningens etablering i forhold til de fornødne likvider til
køb af ejendommen, hvilket bl.a. skyldes hjælp fra sponsorer og Viby Sogns
velvilje. I sidste halvår 2023 fik vi støtte af Sognestøtte (Genbrugsen),
Sparekassen Danmark fonden Hobro, Estate 1927 og Viby Fællesråd. Det medførte,
at vi kunne skaffe basislydanlæg, storskærms-TV og har penge til køb af 10
indendørs caféborde.
For at holde foreningen
”flydende”, skal der årligt findes 75.000 – 90.000 kr. til faste
driftsudgifter, og derfor er det betryggende, at medlemstallet er pænt højt og
stigende, men flere medlemmer vil dog lune økonomien. En god indtægt til
driften er udlejning af vores lokaler til fester, møder m.v. I det forløbne
halvår har vi haft 9 udlejninger, og i
dette forår er der indgået aftale om 13 udlejninger.
Bestyrelsen har en
forventning om, at det kommende medlemsmøde vil kunne udbygge kredsen af aktive
frivillige i teams med egne ansvarsområder – f.eks. koncertafviklinger,
scene-lyd og lys-teknik, ejendommens bygningsvedligeholdelse, ejendommens have-
og terræn, ikke koncertrelaterede arrangementer, PR. sociale medier og
markedsføring samt sponsorsøgning.
Slutteligt omtalte formanden,
at der var igangsat en brætspilsaften og en strikkecafé – begge 1 gang
månedligt og i forlængelse af det kommende medlemsmøde forventes flere
initiativer igangsat.
Beretningen blev enstemmigt
godkendt.
Ad. 4 – Indkomne forslag: Der
var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.
Ad. 5 – Fremlæggelse af regnskab og
godkendelse af budget og herunder fastsættelse af kontingent:
Kassereren
gennemgik foreningens reviderede regnskab for perioden 1. juli 2023 – 31.
december 2023.
Regnskabet
udviste indtægter på 107.805,64 kr. og udgifter på 285.493,46. kr. Kasseren
oplyste, at de store udgifter bl.a. skyldtes delbetaling til arkitekter for
projektforslag samt nødvendige arbejder fra landinspektører i forhold til
projektering.
Pr.
31. december 2023 er foreningens aktiver og passiver i balance med 1.221.772,12
kr.
Regnskabet
blev godkendt.
Herefter
forelagde kassereren et revideret budget for 2024. Budgettet udviser et
underskud på 66.000 kr. i forhold til arrangementer og i forhold til driften et
underskud på 59.900 kr. – et samlet resultat på
-125.900 kr. Budgettet blev vedtaget.
Der
kom et forslag fra salen om at opdele budgettets udgifter i kategorier:
Investeringer og drift, hvilket blev tiltrådt.
Bestyrelsen
foreslog, at kontingentet for 2025 blev hævet til 150 kr. årligt pr. medlem.
Forslaget blev vedtaget.
Ad. 6 – Valg af medlemmer til
bestyrelsen.
Fredens
Sogns hidtidige medlem af bestyrelsen har ønsket at udtræde, og sognet har
derfor udpeget foreningens kasserer Annie Borchmann som kasserer.
Mariann Vinding blev genvalgt
og bestyrelsen foreslog bestyrelsen udvidet med yderligere et medlem udover at
der skulle vælges i stedet for Annie Borchmann som fremover er udpeget.
Bestyrelsen forslog valg af Niels Snare og Louise Okon Willie. De blev begge
valgt.
Ad. 7 – Valg af suppleanter:
Keld Vestergaard og Kim
Homann blev valgt som hhv 1. og 2. suppleant.
Ad. 8 – Valg af revisor og revisorsuppleant:
Britta Andersen blev valgt
som revisor og Fenja Søndergaard som revisorsuppleant.
Ad. 9 – Eventuelt: Intet at referere.
Mariann Vinding
Referent